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Servicio mercantil · 06
Prevención empresarial
Asesoría preventiva para contratos, expedientes de operación y relaciones con clientes o proveedores.
Descripción del servicio
Qué comprende este servicio.
El servicio comprende la revisión de la forma en que se documentan ventas, compras, servicios, créditos y acuerdos comerciales. El objetivo es identificar obligaciones poco claras, documentos faltantes y prácticas que dificulten exigir un pago o acreditar un cumplimiento.
Asuntos que puede incluir
Alcance sujeto a la revisión del caso.
Términos comerciales, órdenes de compra y cotizaciones
Expedientes de crédito y documentación de adeudos
Formatos de entrega, aceptación y cumplimiento
Revisión de garantías, penalizaciones y terminaciones
Protocolos básicos para conservar evidencia de operaciones
Revisión inicial
Documentos que conviene preparar.
No es necesario contar con todos para solicitar una consulta. Comparte los que tengas disponibles e indica cuáles faltan.
Formatos y contratos que utiliza actualmente la empresa
Cotizaciones, órdenes de compra, facturas y entregables
Políticas comerciales o de crédito vigentes
Ejemplos de operaciones problemáticas o incumplidas
Cuándo conviene consultar
Solicita asesoría si identificas alguna de estas situaciones.
01La empresa utiliza acuerdos verbales o contratos genéricos.
02No se conserva evidencia uniforme de entregas, aceptación o pagos.
03Los mismos incumplimientos se repiten con clientes o proveedores.
04Se iniciará una operación distinta o de monto relevante.
Cómo se atiende el asunto
Etapas del servicio.
El orden puede variar conforme a los documentos, los plazos y la vía aplicable.
Levantamiento
Se identifican las operaciones, documentos y puntos donde existen incidencias.
Revisión jurídica
Se analizan obligaciones, evidencia, garantías, plazos y terminaciones.
Ajustes documentales
Se proponen contratos, cláusulas, formatos o controles específicos.
Implementación
Se explican los cambios y la forma de integrar los documentos a la operación.
Atención del asunto
Información clara sobre documentos, alternativas y siguientes acciones.
La consulta permite revisar el problema, identificar información faltante y definir si existe una actuación que deba atenderse de inmediato.
Conocer el perfil profesionalSolicitud de consulta
Solicita una revisión inicial.
Envía un resumen de los hechos, las fechas relevantes y los documentos disponibles. El alcance del servicio se confirma después de revisar esa información.